{"id":3500,"date":"2023-02-08T14:51:43","date_gmt":"2023-02-08T18:51:43","guid":{"rendered":"https:\/\/quantumjuricomptable.com\/?p=3500"},"modified":"2023-09-28T11:30:01","modified_gmt":"2023-09-28T15:30:01","slug":"comment-concilier-penurie-de-main-doeuvre-et-separation-de-taches-pour-une-pme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/quantumjuricomptable.com\/en\/comment-concilier-penurie-de-main-doeuvre-et-separation-de-taches-pour-une-pme\/","title":{"rendered":"Comment concilier p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre et s\u00e9paration de t\u00e2ches pour une PME?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Comment concilier p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre et s\u00e9paration de t\u00e2ches pour une PME? <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La s\u00e9paration de t\u00e2ches repr\u00e9sente, \u00e0 ce jour, un des moyens les plus efficaces en mati\u00e8re de gestion du risque de fraude. En plus de limiter le spectre d\u2019activit\u00e9s des fraudeurs, la s\u00e9paration de t\u00e2ches financi\u00e8res entre plusieurs personnes permet \u00e9galement de limiter le risque de non-d\u00e9tection li\u00e9 aux erreurs d\u00e9coulant d\u2019interventions humaines. Mais comment y parvenir en contexte de p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre dans les PME?<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Avant m\u00eame de penser \u00e0 s\u00e9parer les diff\u00e9rentes t\u00e2ches d\u2019un processus, chaque entreprise doit prendre le temps n\u00e9cessaire pour identifier les processus cl\u00e9s de l\u2019entreprise. Les trois processus courants de toute entreprise sont : la paie, les ventes et les achats. Selon la r\u00e9alit\u00e9 de chaque entreprise, d\u2019autres processus qui impliquent des ressources financi\u00e8res peuvent s\u2019ajouter.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Les \u00e9tapes cl\u00e9s d\u2019un processus <\/h5>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Pour chacun des processus, 4 \u00e9tapes sont identifiables :<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00c9tape<\/div><\/div><\/div><\/th>
Paie<\/div><\/div><\/div><\/th>
Ventes<\/div><\/div><\/div><\/th>
Achats<\/div><\/div><\/div><\/th><\/tr><\/thead>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
Garde:\nIl s\u2019agit de l\u2019\u00e9tape du processus o\u00f9 l\u2019employ\u00e9 a acc\u00e8s aux \u00e9l\u00e9ments d\u2019actifs ou encore aux documents administratifs permettant d\u2019initier le processus administratif. <\/div><\/div><\/div><\/td>
Feuille de temps des employ\u00e9s<\/div><\/div><\/div><\/td>
Marchandises \u00e0 exp\u00e9dier; \nBordereau d\u2019exp\u00e9dition \n<\/div><\/div><\/div><\/td>
Stocks de l\u2019entreprise; \nFactures d\u2019achats \n<\/div><\/div><\/div><\/td>
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Autorisation: Cette \u00e9tape permet \u00e0 un employ\u00e9 de fournir son autorisation pour que le processus administratif d\u00e9bute.<\/div><\/div><\/div><\/td>
Autorisation de l\u2019ajout ou du retrait d\u2019un employ\u00e9 du cycle de paie<\/div><\/div><\/div><\/td>
Autoriser la facturation des marchandises exp\u00e9di\u00e9es <\/div><\/div><\/div><\/td>
Autoriser les factures d\u2019achats de fournitures; \nAutoriser un paiement \u00e0 un fournisseur\n<\/div><\/div><\/div><\/td><\/tr>
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Enregistrement: Il s\u2019agit de l\u2019\u00e9tape o\u00f9 les informations sont saisies et comptabilis\u00e9es dans le syst\u00e8me comptable de l\u2019entreprise.<\/div><\/div><\/div><\/td>
Traitement et comptabilisation de la paie<\/div><\/div><\/div><\/td>
Facturation des clients<\/div><\/div><\/div><\/td>
Saisie des factures fournisseurs<\/div><\/div><\/div><\/td><\/tr>
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Rapprochement: C\u2019est \u00e0 cette \u00e9tape qu\u2019il y aura validation entre les informations comptabilis\u00e9es au syst\u00e8me comptable et les informations op\u00e9rationnelles de l\u2019organisation.<\/div><\/div><\/div><\/td>
Conciliation bancaire afin de confirmer les d\u00e9caissements li\u00e9s \u00e0 la paie<\/div><\/div><\/div><\/td>
Conciliation bancaire li\u00e9e aux encaissements de comptes clients<\/div><\/div><\/div><\/td>
Conciliation de l\u2019inventaire inscrit au syst\u00e8me comptable avec les stocks physiquement pr\u00e9sents dans l\u2019entrep\u00f4t<\/div><\/div><\/div><\/td><\/tr><\/tbody>\n\t\t\t<\/table>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Une s\u00e9paration de t\u00e2ches ad\u00e9quate pr\u00e9voit qu\u2019un employ\u00e9 ne devrait pas assumer plusieurs \u00e9tapes d\u2019un processus cl\u00e9. S\u2019il le faisait, cela r\u00e9duirait les chances de d\u00e9tecter une erreur, qu\u2019elle soit volontaire ou involontaire. Cela implique donc que les 4 \u00e9tapes soient assum\u00e9es par diff\u00e9rents membres du personnel. <\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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D\u00e9mystifier la s\u00e9paration de t\u00e2ches en PME dans un contexte de p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre<\/h5>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre et la r\u00e9alit\u00e9 des petites entreprises ou OBNL rendent parfois la s\u00e9paration de t\u00e2ches difficile, voire impossible. Elle n\u2019en demeure pas moins primordiale pour r\u00e9duire les risques. Il existe tout de m\u00eame des alternatives fort int\u00e9ressantes qui permettent d\u2019appliquer des contr\u00f4les pertinents m\u00eame lorsque l\u2019\u00e9quipe des finances est r\u00e9duite. En voici quelques exemples :<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Cycle de la paie:<\/h6>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mensuellement, le directeur g\u00e9n\u00e9ral ou un gestionnaire qui ne participe pas \u00e0 la production de la paie devrait effectuer une validation du journal de paie afin de v\u00e9rifier qu\u2019il n\u2019existe pas d’incoh\u00e9rences telles que: des employ\u00e9s pay\u00e9s en double, une r\u00e9mun\u00e9ration non conforme \u00e0 l\u2019entente salariale, la pr\u00e9sence d\u2019un employ\u00e9 fictif et autres. Cela permettrait de s\u2019assurer que le responsable de la paie r\u00e9mun\u00e8re uniquement les heures approuv\u00e9es selon les taux horaires pr\u00e9vus.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Cycle des ventes:<\/h6>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Le directeur des ventes ou un membre de la haute direction devrait avoir acc\u00e8s en temps r\u00e9el \u00e0 l\u2019\u00e2ge des comptes \u00e0 recevoir et effectuer lui-m\u00eame le suivi des comptes \u00e0 recevoir lorsqu\u2019il identifie un retard inhabituel. \u00c9galement, un rapport mensuel des cr\u00e9dits octroy\u00e9s aux clients devrait \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9 et approuv\u00e9 par le directeur des ventes pour r\u00e9vision. Cela permettrait de s\u2019assurer que les clients dont le paiement est en retard sera re\u00e7u et qu\u2019aucun encaissement n\u2019aura \u00e9t\u00e9 d\u00e9tourn\u00e9 par la comptabilisation d\u2019un cr\u00e9dit \u00e0 un client.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Cycle des achats:<\/h6>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La cr\u00e9ation ou la modification de fournisseurs devrait se faire par quelqu\u2019un qui n\u2019est pas impliqu\u00e9 dans la comptabilisation des op\u00e9rations fournisseurs ou dans l\u2019autorisation des paiements des fournisseurs. Cela permettrait d\u2019\u00e9viter que des paiements soient envoy\u00e9s \u00e0 des fournisseurs fictifs ou dans un compte bancaire autre que celui appartenant au fournisseur.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Un questionnement sur la s\u00e9paration de t\u00e2ches dans une entreprise est un exercice qui profite \u00e0 l\u2019organisation tout en permettant d\u2019identifier des sources de fraudes potentielles. Soyez conscients des risques les plus significatifs auxquels votre organisation est expos\u00e9e, une saine pr\u00e9vention pourrait vous \u00e9pargner bien des soucis.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Am\u00e9lie Couture, CPA Auditrice, EEE\/CBV<\/strong><\/p>

Directrice principale<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Myriam Levesque, MBA, CPA,\u00a0CFF<\/strong><\/p>

Associ\u00e9e<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Contactez-nous pour plus d\u2019information: infoquantum@quantumjuri.com<\/a>\u00a0ou 1-833-870-0505<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Plusieurs situations d\u00e9licates peuvent mener \u00e0 un divorce professionnel entre associ\u00e9s. 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