Quelles sont les pratiques incontournables qu’une entreprise devrait mettre en œuvre pour réduire son risque de fraude?
Pour réduire le risque de fraude, une entreprise devrait mettre en œuvre de saines pratiques de gestion. Parmi celles-ci, quelques-unes sont incontournables:
1 – Formation et sensibilisation du personnel
- Former régulièrement tous les employés sur les risques de fraude, les techniques d’ingénierie sociale et les meilleures pratiques en matière de sécurité.
- Sensibiliser le personnel aux différents types de fraudes potentielles dans votre domaine ainsi que les stratagèmes courants, tels que l’hameçonnage et la fraude du président, afin qu’il soit en mesure de les identifier et de les signaler rapidement.
2 – Ligne de signalement anonyme et confidentielle
- Encourager une culture de sécurité au sein de l’entreprise en encourageant les employés à signaler tout comportement suspect ou toute activité inhabituelle.
3 – Mise en place de contrôles internes
- Séparer les tâches et les responsabilités pour éviter qu’un employé puisse faire toutes les étapes de transactions significatives, sans une supervision pertinente.
- Effectuer des vérifications régulières et indépendantes des transactions financières et des processus internes pour détecter toute anomalie ou incohérence.
4 – Utilisation de technologies de sécurité
- Mettre en place des outils informatisés de détection et de prévention des fraudes.
- Mettre en œuvre des solutions pour protéger les données sensibles des clients et des employés.
Les stratagèmes évoluent rapidement, il est essentiel de mettre à jour régulièrement ces mesures de sécurité pour que tous les employés demeurent alertes pour prévenir et détecter les fraudes.
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